AssistantOS
Use Cases · AssistantOS

140 Dinge, die du ab morgen nicht mehr selbst machst

AssistantOS bündelt 140 dokumentierte Use Cases in 13 Kapiteln – von Recherche und Texten über Bild, Video und Audio bis zu Zusammenarbeit, Kommunikation und Administration. Die Szenarien stammen aus dem realen Funktionsumfang der Plattform und sind nach Rollen wie Beratung, Kreation, Marketing und Kommunikation filterbar.

Use Cases für Beratung, Kreation, Marketing, Kommunikation und Administration – aus dem echten Funktionsumfang von AssistantOS. Kein Klick auf zehn Killer-Features, sondern die vielen kleinen und großen Momente im Joballtag, in denen dir die Plattform Arbeit abnimmt.

Nicht jeder Mandant hat jede Fähigkeit aktiviert – Karten mit einem Badge zeigen an, wo eine Fähigkeit von der Ausbaustufe abhängt oder gerade angebunden wird.

Dein Einstieg

Was heißt das für deine Rolle?

Ein schneller Einstieg: Klick auf deine Rolle, und der Explorer oben filtert direkt auf die Use Cases, die für deinen Alltag am meisten verändern.

Als Berater:in / Strateg:in

Dein Hebel ist Recherche-Tiefe und Synthese-Geschwindigkeit. Starte mit: Themen-Deep-Dives im Agent-Modus, SharePoint-Themenrecherche, Excel-Analysen im Gespräch, Wissensbasis mit Zitaten, Projekt-Boards für den Kontextwechsel zwischen Mandaten, Visibility- und Reputation-Analysen als neues Beratungsprodukt.

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Als Kreative:r

Dein Hebel ist die Strecke von der Idee zum Asset. Starte mit: Draft-Dokumenten fürs iterative Texten, Bildgenerierung mit Marken-Stil, wiederkehrenden Kampagnen-Figuren im Character Studio, Bild- und Audio-Editor im Browser, Live-Moodboarding im Canvas, Satz-Abgleich Word vs. InDesign – und dem Memory, das deine Tonalität lernt.

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Als Marketing-Manager:in

Dein Hebel ist Output pro Kampagne. Starte mit: Branchen-News und Wettbewerbs-Monitoring, Content-Repurposing in fünf Formate, Banner-Sets und Carousels, Kampagnen-Auswertung per Frage statt Pivot, Social-Media-Integration, Visibility Tracker für den GEO-Nachweis.

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Als Kommunikator:in (PR / Interne Kommunikation)

Dein Hebel ist Konsistenz über viele Kanäle. Starte mit: Pressemitteilungen im Draft-Modus, Transkription von Interviews, Staffbase-Publishing mit Reaktions-Simulation, Podcast Studio, Reputation Tracker als Frühwarnsystem, Duden-QS vor jeder Freigabe.

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Als Office-Manager:in / Assistenz

Dein Hebel ist die Summe der kleinen Aufgaben. Starte mit: Postfach befragen und Antworten entwerfen, Kalender im Chat, Word-Dokumente aus Vorlagen, OCR für Scans, Listen bereinigen und zusammenführen, Erinnerungs-Routinen.

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Als Projektleiter:in / Geschäftsführung

Dein Hebel ist Übersicht und Verbindlichkeit. Starte mit: Projekt-Boards, Angebots- und Report-Erstellung, geteilte Chats für Abstimmungen, Freigabe-Workflows, Kosten-Dashboard, Workspace-Wechsel zwischen Mandaten.

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Als Team-Verantwortliche:r

Dein Hebel ist die Befähigung der anderen. Das ganze Kapitel 13 gehört dir – von der Wissensbasis in der Kaffeepause über die Modellwahl bis zu den Feature-Toggles, mit denen du dein Team Schritt für Schritt mitnimmst.

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Das Fundament

So arbeitet es sich mit AssistantOS

Die Fähigkeiten, die alle Use Cases in diesem Dokument tragen – quer durch alle Kapitel.

Nicht ein Assistent — ein Team von Spezialisten

Content, Research, Strategie, Bild, Audio, Visibility: Du arbeitest mit einem Katalog spezialisierter Assistenten, jeder mit eigenem Wissen, eigenen Skills und eigener Haltung. Deine wichtigsten markierst du als Favoriten, und die Suche findet Assistenten wie Chat-Inhalte gleichermaßen.

Du delegierst Aufgaben, keine Prompts

Der Agent-Modus plant mehrstufige Aufgaben selbst: recherchieren, dann texten, dann bebildern – in einem Auftrag, mit Live-Anzeige, welcher Schritt gerade läuft. Was der Markt Agentic AI nennt, ist hier der normale Arbeitsmodus.

Du kannst auch einfach reden

Der Sprachmodus macht aus dem Chat ein Gespräch – du sprichst, der Assistent antwortet mit Stimme und kann dabei sogar Tools nutzen. Und mit Marvin gibt es einen dedizierten Sprachassistenten für den schnellen Zuruf zwischendurch.

Ergebnisse sind Werkstücke, keine Textwände

Bilder, Dokumente, Tabellen, Vergleiche und Dashboards erscheinen als strukturierte Karten im Chat – mit Aktionen wie Bearbeiten, Herunterladen, Anpinnen direkt dran.

Der Assistent fragt, bevor er Schaden anrichtet

Rückfragen bei Mehrdeutigkeit, Freigabe-Schleifen bei kritischen Aktionen: Autonomie ja, aber mit dir in der Schleife.

Alles ist auffindbar

Chats anpinnen, gruppieren, im Volltext durchsuchen; Entwürfe bleiben erhalten; Titel vergibt die KI automatisch.

Zwei Sprachen, ein Klick

Die komplette Oberfläche auf Deutsch oder Englisch – für internationale Teams ohne Reibung.

Deutsch gehostet, europäisch gedacht

DSGVO-konform, Mandanten strikt isoliert, eure Daten trainieren keine Modelle. Sicherheit ist Grundausstattung, kein Add-on.

Dein System ist noch nicht dabei?

Vielleicht nutzt du kein Staffbase, keinen Redaktionsplan in Airtable, sondern ein anderes Intranet oder ein eigenes PIM, DAM oder CRM.

Die ehrliche Antwort: wahrscheinlich ja, und schneller, als du denkst. AssistantOS ist um ein Plugin-System herum gebaut, das genau dafür existiert: neue Systeme als Quelle und als Ziel anzubinden. Ein neuer Connector ist kein Klick im Menü, aber auch kein Großprojekt. Es ist ein Gespräch.

Plugin-System
MCP
Webhooks
Der Weg dorthin

KI einführen mit System statt auf gut Glück

Die beste Plattform nützt wenig, wenn die Einführung dem Zufall überlassen bleibt. Deshalb liefern wir zu AssistantOS auch den Weg dorthin: mit FlowCheck, unserer Transformations-Plattform, die unsere Berater:innen gemeinsam mit deinem Team einsetzen. Process first, Tool second.

Erst die Prozesse verstehen, dann die Tools einführen

Im Readiness-Workshop erfasst ihr gemeinsam mit unseren Facilitators die Kernprozesse deiner Abteilung als visuelle Prozessketten: Wer macht was, mit welchen Tools, und wo tut es weh? Das Ergebnis ist ein priorisierter Prozess-Backlog statt eines Bauchgefühls.

Flow-Modellierung im Workshop

Wissen, welche Prozesse zuerst dran sind

FlowCheck berechnet pro Prozess die KI-Readiness und zeigt im Was-wäre-wenn-Szenario, was passiert, wenn ein Arbeitsschritt KI-gestützt läuft. So startet der Rollout dort, wo die Hürde niedrig und der Hebel groß ist.

Gap-Analyse und What-if-Szenarien

Sehen, wer welches Können noch braucht

Die Skill-Matrix zeigt pro Rolle, welche Kompetenzen für die neuen, KI-gestützten Prozesse fehlen, vom Prompting bis zum souveränen Review von KI-Ergebnissen. Daraus entsteht ein gezieltes Enablement-Programm.

Skill-Matrix und Rollen-Profile

Den Fortschritt in einer Zahl berichten können

Der AI Maturity Index verdichtet Tiefe und Breite der KI-Nutzung zu einer Kennzahl von 0 bis 100, quartalsweise fortgeschrieben, mit Dashboard fürs Management.

AI Maturity Index mit Dashboard

Die ersten 100 Tage nicht allein gehen

Der 100-Tage-Assistent begleitet die Umsetzung: Er hält Gespräche und Entscheidungen automatisch in Notizen fest und generiert daraus einen fortlaufenden Aktionsplan.

100-Tage-Assistent mit Aktionsplan

Vom Plan zur nachweisbaren Umsetzung

Jede vereinbarte Maßnahme wird mit Status, Priorität und Verantwortlichen getrackt. KI-gestützte Reports entstehen auf Knopfdruck und gehen als PDF an die Stakeholder.

Maßnahmen-Tracking und Report Builder

FlowCheck ist ein begleitetes Beratungsangebot: Unsere Facilitators führen durch Workshops und Analysen, dein Team arbeitet mit und behält jederzeit Einblick. Sprich uns an, wenn du den Einstieg planst.

FAQ

Häufige Fragen zu den Use Cases

Die Use Cases auf assistantos.de/anwendungsfaelle beschreiben 140 konkrete Arbeitsszenarien aus dem echten Funktionsumfang von AssistantOS – von Recherche und Texten über Bild, Video und Audio bis zu Zusammenarbeit, Kommunikation und Administration.

Die Use Cases sind nach Rollen filterbar: Beratung, Kreation, Marketing, Kommunikation, Admin/Office, Agentur-Management und Team-Lead/Admin. Viele Szenarien gelten für mehrere Rollen gleichzeitig.

Der Explorer gliedert die 140 Use Cases in 13 Kapitel, zum Beispiel Recherchieren und Verstehen, Texten und Redigieren, Gestalten und Produzieren, Analysieren, Wissen aufbauen, Zusammenarbeiten und Einrichten für Team-Verantwortliche.

Nein. Nicht jeder Mandant hat jede Fähigkeit aktiviert. Use Cases mit dem Badge „Je nach Ausbaustufe“ hängen vom gebuchten Paket ab; „In Anbindung“ kennzeichnet Funktionen, die gerade angebunden werden.

Ja. Auf Desktop filtert die Sidebar nach Rolle; auf Mobilgeräten über die schwebende Filter-Pille. Mehrere Rollen lassen sich kombinieren. Ein Klick auf eine Rolle im Abschnitt „Dein Einstieg“ setzt den Filter direkt.

Ja. Die Seite ist unter /en/anwendungsfaelle in englischer Sprache verfügbar – mit denselben 140 Use Cases, Kapiteln und Rollenfiltern.

Nächster Schritt

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